Tema 4tos Años "Reglas prácticas en la redacción de documentos"

Reglas prácticas para la redacción

Emplear las palabras adecuadas se convierte en una manera precisa de comunicación.

Aprender nuevas palabras y conceptos ayuda a utilizar un vocabulario amplio.

Ten en cuenta las siguientes recomendaciones cuando decidas redactar cualquier documento.

·         Prefiera la sencillez. Aprenda a usar las palabras sencillas.

·         Preste mucha atención a la sintaxis (estructura).

·         Coloque los adverbios cerca del verbo a que se refieren. Resultará así más clara la exposición.

·         No abuse de las conjunciones «parasitarias»: que, pero, aunque, sin embargo, y otras por el estilo que alargan o entorpecen el ritmo de la frase.

·         No emplee vocablos rebuscados. Entre el vocablo de origen popular y el culto, prefiera siempre el más conocido. Evítese también el excesivo tecnicismo y aclárese el significado de las voces técnicas cuando no sean de uso común.

·         Evite las repeticiones excesivas y malsonantes; pero tenga en cuenta que, a veces, es preferible la repetición al sinónimo rebuscado. Repetir es legítimo cuando se quiere fijar la atención sobre una idea y siempre que no suene mal al oído.

·         Como norma general, no envíe nunca el verbo al final de la frase (construcción alemana).

·         El orden lógico de la frase exige que las ideas se coloquen según el orden del pensamiento. Destáquese siempre la idea principal.

·         Para la debida cohesión entre las oraciones, procure ligar la idea inicial de una frase a la idea final de la frase anterior.

·         No se olvide que el lenguaje es un medio de comunicación y que las cualidades fundamentales del estilo son: la claridad, la concisión, la sencillez, la naturalidad y la originalidad.